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办公自动化系统的设计与实现
来源:毕业设计论文网  作者:佚名  添加日期:2013年02月10日  点击数:

立题意义、主要研究同容及拟解决的关键性问题
1、本课题研究的意义
多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大,企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入,使企业获得更大的利润空间。因此,开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。
2、主要研究内容
要求实现一个比较完整的网上办公系统,该系统可以采B/S结构实现,能够通过网络进行办公及信息交互功能。基本功能包括:电子邮件、公告通知、日程安排、通讯簿、工作计划、讨论区、电话区号查询、邮政编码查询等。
3、拟解决的关键性问题
(1)界面简单可操作性强:一般的企业管理人员用户经过简单的培训后,能很快地熟练操作。
(2)安全性:我们通过系统内部自设的权限校验来对系统登录用户实施校验,提高了整个系统的安全性,满足客户的安全性需求。
(3)简便有效的维护手段 :系统使用后,维护工作将是一个长期的工作,系统将充分考虑维护工作的需求,通过相应手段降低维护工作量及难度,从而达到保证运行可靠及节省费用的目的。
(4)可扩充性:办公自动化系统需要每日对办公人员进行输入,大量的数据要对数据库输入,所以该系统对具有较强的可扩充性,是十分重要的。
(5)功能性强大:该系统将具有强大的功能,满足一般企业的需求,相对于手工输入具有强大的功能。
(6)强大的纠错能力:该系统将具有较强的纠错能力,当运行时,用户操作错误时会提出响应的警示,能自动保护系统避免系统出错。
立论根据及研究创新之处
1、立论根据
办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍,而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内,尤其是在近几年,伴随着计算机科学的高速发展,办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大,从最开始的大型现代化企业,发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的IT公司加大了对办公管理系统的研究。
2、创新点
该系统主要有人性化设计、系统的安全设置、简单的系统维护方法、使用的高效性、强大的功能、具有错误识别能力等创新点。
参考文献目录
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[2] 袁小红,基于网络技术的共享型专业教学资源库的技术框架[J]。
[3] 张进,网上虚拟教学学习资源中心的建设[J],电化教育研究,2005,(4):79—80。
[4] 于丙超,管理系统开发:项目规划、设计与实现[M].北京:电子工业出版社,2005
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[13]黄明,梁旭,李伯林.C#+SQL Server中小型信息系统开发实例精选,机械工业出版社,2007.4
[14]孙玉宝,刘治安.ASP.NET程序设计实用教程.中国电力出版社,2008.2
拟采用的研究方法、步骤、技术路线及可行性论证
1、研究方法、步骤、技术线路
结合企业各个部门管理信息方面的具体需求,利用ASP.NET(C#)作为前台开发工具,使用SQL SERVER 2005作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程。
2、可行性论证
(1)技术可行性
本系统的开发利用ASP.NET(C#)作为开发工具。C#是一种新的编程语言,是Microsoft Visual Studio .NET的一部分。C#是一种简单、类型安全、面向对象的编程语言,其语法风格源之C/C++语言。C#的优点是兼有Visual Basic语言的易用性和C/C++的执行效率。通过学习,熟悉和掌握C#的使用方法,使用ASP.NET(C#)作为开发工具将使整个系统的模块化设计变得更加简便。
系统采用SQL SERVER 2005作为开发数据库。SQL SERVER 2005是一种大型的客户机/服务器结构的关系数据库管理系统。SQL SERVER 2005提供了许多易于使用的图形化工具和向导,其中最常用的是服务管理器、企业管理器和查询分析器。它们为创建和管理数据库带来了很大的方便。
在技术难度方面,有指导老师的指导、周围同学的热心帮助,加上对很多相关文献的参考,能够解决开发过程中所遇到的困难。
(2)经济可行性
如今,随着计算机的大量普及,各种软件的开发成本越来越低,其价格也越来越底。本系统也是这样,开发所需要耗费的各种资源比较小,然而价格的低廉并不意味着性能上的退化。相反,随着计算机技术的发展,各种实用软件的性能日渐提高。办公自动化管理系统廉价的开发成本,却能够为企业带来相当大的经济效益。主要表现在:
1)本系统可以说是一个综合性的企业办公管理信息系统,它集成了员工管理、员工文档管理、部门管理、用户管理等多种功能,具有较强的实用性和先进性。
2)本系统的运行可以大大提高企业的工作效率,减少不必要的人力、物力和财力。
3)本系统具有安全性方面的保护措施,能够降低企业在保护企业信息安全上面的投入,为企业赢得更大的利润空间。首先,在登录页面设置4位数的验证码,可以防止被有不良企图的人进行暴力破解。在系统管理员登录系统后,可以添加其他的用户,并且为其他用户赋予管理员权限。
由此,可以得出,本系统在经济上是绝对具有可行性。
研究工作总体安排及具体进度
2012年12月1日----2012年12月31日   收集资料,撰写开题报告
2013年1月1日----2013年1月31日     熟悉编程语言,确定数据库结构和数据结构,着手编程;
2013年2月1日----2013年3月17日     进行系统的分析、设计、开发和调式;
2013年3月18日----2013年3月31日    完成论文初稿,并提交指导老师批阅;
2013年4月1日----2013年4月30日     修改论文并定稿;
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