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VF063 基于VF员工培训信息管理系统设计
来源:本站原创  作者:admin  添加日期:2009年11月27日  点击数:

基于VF员工培训管理系统设计

 

摘要】随着人类社会的发展,要求每个紧跟时代的人都要不断的进行自我提高。因此,学习与再学习始终伴随着我们,其中有关的培训机构有着为可替代的作用,在这种形势下,如何更好的对培训工作进行管理,就成了我们需要解决的一个问题,因此,开发一套完善的培训管理系统就成不可少了,本文介绍了在Visual Foxpro6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程,从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
1.员工培训管理的软件在国内外的发展情况
近年来,有关员工培训管理的软件很多。但大部分是培训中介组织的一项面向企业的服务,而且还是一些网络版本。比如,在美国有ASTD---American Society for Training and Development、The Distance and Education Training Council Online、TCM’s HR Careers、Resource Software 、Safety Software & Computer Based Training Software Skills Testing Software等;在国内,网络学校及其培训管理软件比较盛行,如中国广播电视大学。真正由企业自身组织的员工培训,据调查的资料可知,到目前为止只有一些国外国企业以及在中国的跨国企业,拥有自己的员工培训管理软件,而且这些也只是作为企业其他软件的一个组成部分出现,如摩托罗拉的员工培训管理就是其人力资源管理软件的一个组成部分,并且还只实现了员工个人信息管理很小的一部分功能。
在国内企业中,尽管领导们都认识到员工培训的重要性,也有一些企业采取了一些有益的措施。他们购买了计算机,也建立起自己的内部网,对员工培训管理采用了一些简单的应用程序,但离使用计算机系统和专门软件来管理还有一段距离。综上所述,无论在国内外,目前还没有一套比较完善的、专门的、适用于各种企业自己使用的企业员工培训管理软件。因此,研究开发出一套比较通用、功能比较完善的企业员工培训管理软件,力求在这一领域取得一些新的成果.
3. 员工培训管理系统初步调查与可行行分析
3.1 确定员工培训管理系统的边界
从广义上讲,系统是个部分的简单组合,它们相互作用,以达到中目的。任何一个系统都是由比它更小的系统组成的,同时它本身又是较大系统的一个组成部分。因此该系统既是比它的小系统的生存环境,又是比它大的系统的一个组成部分,为了达到特定系统的目的。该系统需要与其周围环境,即与系统边界外的任何实体交互作用。实现这一个目标的途径就是确定系统的边界。
企业员工培训管理业务只是企业经营管理业务的一部分。它的生存环境就是企业,它要与企业其他业务进行交互,才能更好的实现它的功能,因此,要设计出一个功能完善的员工培训管理软件,就必须明确员工培训管理业务的边界。这样,既能避免重复性开发,又能更好地针对该业务运行专业开发。
划分企业员工培训管理业务的边界,遵循以下原则:
(1)目标明确。在信息系统中的没一个子系统都是为某一个目标而运行的。系统的边界是否合适,系统内部所有服务是否都为共同的目标而存在,将直接影响到系统的整体功能。员工培训管理系统的目标就是要实现一个节省人力、能使管理流程科学化的系统。
(2)结构清晰。系统与系统之间层次要清楚,比较要分明,这样便于实现总目标要求,使信息交互流畅。
(3)系统与边界界面要清楚。系统有了明确的边界,外界就可以通过输入接口控制系统的行为,有可以通过输出接口观测系统的行为。
根据以上原则所做出的本系统的边界如图3-1所示。
3.2 系统的初步调查
本系统主要采取的调查方法:
(1)查阅资料、实地走访。对国内的国有企事业单位进行走访,了解其员工培训业务的运作模式,各级领导对员工培训管理上存在的问题的看法以及准备采用的解决方案。通过以上调研,发现这些单位存在一些共同点:①领导以初步意识到员工培训及其管理的重要性;②大部分单位认为企业员工培训业务的操作认为因素太多,操作流程不规范,很难实现计算机管理。因此尽管他们有比较好的计算机设备,但却不想用于员工培训业务;③有一部分单位有比较系统的培训方案和运作模式,但是整个业务都是人工操作,没有一个比较完善的计算机系统来辅助整个工作
(2)收集资料、查阅分析资料。主要对其员工培训业务的责人进行采访,并获取其现行管理流程及相关管理工具的资料。通过对资料进行分析,可总结出如下几点特点:①员工培训管理系统业务有规范而严格的操作流程;②都是计算机的先进设备辅助工作,但也仅仅由于制作文挡、存储文挡,而没有一个业务系统软件来辅助工作。例如,再摩托罗拉只是一个员工档案管理的小程序,霍尼维尔只有一个用Excel编制的表格应用程序。
(3)实地实践、熟悉员工培训业务流程。通过详细的了解,对业务存在以下几个瓶颈:①员工档案管理都是纸上作业,查询、核对很不方便;②教材的采购、库存管理不规范,难以实现实时采购决策;③证书管理科学,存在错发情况;④市场业务操作不科学。信息反馈不及时。
通过以上的调查分析可以发现,在我国尽快开发出一套功能完善的企业员工培训管理软件是一项十分紧迫的任务。特别是随着经济全球化发展、知识更新速度加快、国际企业的发展,企业员工培训将日益成为企业的一项重要业务。可以说,今后企业的竞争将是企业员工素质的竞争。因此,开发个功能完善的软件来辅助员工管理培训业务是增强企业竞争力的一项重要措施。
4.3系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本文系统需要完成功能主要有:
1.员工各种信息的输入,包括员工基本信息、职称、岗位、已经培训的课程和成绩、培训计划等。
2.员工各种信息的查询、修改,包括员工基本信息、职称、岗位、已经培训过的课程和成绩、培训计划等。
3.培训课程信息的输入,包括课时、课程种类等。
4.培训课程信息的查询、修改。
5.企业所有员工培训需求的管理
6.企业培训计划的制定、修改。
7.培训课程的评价。
8.培训管理系统的使用帮助。
9.教师信息的管理、教师评价。
10.培训资源管理
11.培训教材管理
12.员工外出培训管理
13.系统用户管理、权限管理

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